Deutsch · Grammar in Practice
Vol. 05 · Modalverben & Passiv Präsens · ~25 min read
A practical guide

Modalverben &
Passiv Präsens.

The six modal verbs — and the polite, conditional versions you need to sound like an adult. Then: the passive voice, and the one construction Germans use a hundred times a day — das muss gemacht werden.

Level
B1 → B2
Focus
Modals · passive · modal-passive
Patterns drilled
6 modals · 4 passive frames
Examples
80+ real sentences
§ 01

The six modal verbs.

Six little verbs that color almost every German sentence. Each one says something different about how an action stands to its subject.

A modal verb doesn't describe an action — it describes the speaker's stance toward an action. Whether it's necessary, allowed, desired, possible, or expected. Germans pair them with a second verb at the very end of the clause: the modal carries the tense and person; the lexical verb stays in the infinitive.

müssen

Necessity.

Something has to happen — by circumstance, rule, or inner pressure. The strong version of "have to."

ich muss · du musst · er muss
wir müssen · ihr müsst · sie müssen
English: must · have to
können

Ability & possibility.

Can do it — by skill, opportunity, or permission in casual speech. Also softens requests.

ich kann · du kannst · er kann
wir können · ihr könnt · sie können
English: can · be able to
dürfen

Permission.

Permitted to do it — by a rule, a parent, a contract. nicht dürfen = "not allowed", not "don't have to."

ich darf · du darfst · er darf
wir dürfen · ihr dürft · sie dürfen
English: may · be allowed to
sollen

External expectation.

Someone else says you should — duty, advice, or hearsay. Er soll reich sein = "he's said to be rich."

ich soll · du sollst · er soll
wir sollen · ihr sollt · sie sollen
English: should · supposed to
wollen

Strong will.

Want to — with intention and resolve. Stronger than English "want." For polite "would like," use möchten below.

ich will · du willst · er will
wir wollen · ihr wollt · sie wollen
English: want to · intend to
mögen / möchten

Liking & wishing.

mögen = to like (often without a second verb). möchten = polite "would like" — already a Konjunktiv II form.

mögen: ich mag · du magst · er mag
möchten: ich möchte · du möchtest · er möchte
English: like · would like
The trap with sollen vs. müssen

müssen = the world forces you. sollen = someone told you. Du musst zum Arzt means you have to. Du sollst zum Arzt means somebody said you should.

§ 02

Word order with modals.

The modal is conjugated and lives at position 2. The real verb stays in the infinitive and goes to the very end of the clause — every time.

This is the "verb bracket" (Verbklammer) — the conjugated verb opens the clause at position 2, and the infinitive closes it at the end. Everything else lives between them in the middle field.

A. Main clause — modal at 2, infinitive at end
Pos.
Ich 1 — subject
muss 2 — modal
heute noch zur Apotheke middle field
gehen. end — infinitive

"I still have to go to the pharmacy today." Modal in second position, infinitive at the very end.

B. Subordinate clause — both verbs go to the end
Sub.
…weil subordinator
ich heute noch subject + middle
zur Apotheke gehen infinitive
muss. end — modal

"…because I still have to go to the pharmacy today." In a subordinate clause, the conjugated modal goes after the infinitive — opposite order from the main clause.

at the office
Ich muss diese E-Mail noch heute beantworten.I have to answer this email today.
on the phone
Können Sie morgen früh zurückrufen?Could you call back tomorrow morning?
parenting
Du darfst nach den Hausaufgaben noch eine halbe Stunde fernsehen.You're allowed to watch TV for half an hour after homework.
subordinate
Ich glaube, dass wir das Projekt bis Freitag abgeben müssen.I think we have to hand in the project by Friday. (Infinitive + modal at the very end.)
advice
Du solltest mehr Wasser trinken, wenn du Sport machst.You should drink more water when you exercise. (Already in Konjunktiv II — see §03.)
§ 03

Konjunktiv II of modals.

The polite layer. Almost every modal has a softer, more tentative twin formed with an umlaut. Real German speakers reach for these constantly.

The plain indicative modals (muss, kann, darf, soll, will, mag) sound blunt and direct in many situations. To soften — to make a polite request, give cautious advice, or talk about a hypothetical — Germans use the Konjunktiv II forms. For modals, they're easy: take the past tense (Präteritum) and add an umlaut where one already exists.

ModalIndicative
"I X"
Präteritum
"I Xed"
Konjunktiv II
"I would X"
Polite use
müssen ich muss ich musste ich müsste Du müsstest ihn anrufen.You should/ought to call him.
können ich kann ich konnte ich könnte Könntest du das Fenster öffnen?Could you open the window?
dürfen ich darf ich durfte ich dürfte Das dürfte schwierig werden.That'll likely be tricky. (cautious estimate)
sollen ich soll ich sollte ich sollte Du solltest mehr schlafen.You should sleep more. (Note: same form as Präteritum.)
wollen ich will ich wollte ich wollte Ich wollte nur kurz fragen…I just wanted to quickly ask… (Also same as Präteritum.)
mögen ich mag ich mochte ich möchte Ich möchte einen Kaffee, bitte.I'd like a coffee, please.

What each polite modal actually does

könnte
could
request
Könntest du mir helfen?
possibility
Es könnte regnen.
suggestion
Wir könnten ins Kino gehen.
müsste
ought to · should
soft advice
Du müsstest ihn fragen.
deduction
Er müsste jetzt da sein.
irreal
Ich müsste eigentlich lernen.
dürfte
probably · might
estimate
Das dürfte teuer sein.
polite ask
Dürfte ich kurz stören?
hedged
Sie dürfte bald kommen.
sollte
should
advice
Du solltest mehr lesen.
moral
Man sollte nicht lügen.
if-clause
Falls es regnen sollte…
wollte
wanted to (softer)
opener
Ich wollte nur fragen…
hedge
Wir wollten dich nicht stören.
backstory
Er wollte eigentlich kommen.
möchte
would like
ordering
Ich möchte ein Glas Wasser.
wish
Ich möchte reisen.
polite
Möchten Sie etwas trinken?
The polite reflex

When in doubt — in a shop, in an email, asking a stranger — reach for the K2 form. Könnte, möchte, dürfte, müsste are the four buttons that make any German sentence sound considered.

§ 04

The passive voice.

werden + Partizip II. Two pieces, end to end. That's the whole structure — but it bends the entire sentence around it.

The passive shifts focus from the doer to what's being done to something. The thing that was the object in the active sentence becomes the subject of the passive. The doer either disappears or moves to a von-phrase. And the verb form changes: a form of werden at position 2, plus the past participle (Partizip II) at the end.

From active to passive
Active
Der Mechaniker repariert das Auto.The mechanic repairs the car. (Focus: the mechanic.)
Passive
Das Auto wird (vom Mechaniker) repariert.The car is being repaired (by the mechanic). (Focus: the car.)

The conjugation of werden

Präsens
werden
ich
werde
du
wirst
er/sie/es
wird
wir
werden
ihr
werdet
sie / Sie
werden
Past participle ("worden")
used with sein

In the passive past tenses, the past participle of werden is worden (not geworden — that's reserved for the lexical sense "to become"). You'll see ist … worden for Perfekt passive and war … worden for Plusquamperfekt passive.

Das Haus ist gebaut worden.
The house has been built.

Three passive tenses you really need
at B1–B2
Präsens
wird gemacht
Präteritum
wurde gemacht
Perfekt
ist gemacht worden
in a factory
Hier werden jeden Tag tausend Autos produziert.A thousand cars are produced here every day.
on a sign
Achtung — die Tür wird automatisch geschlossen.Warning — the door is closed automatically.
in the news
Drei Personen wurden bei dem Unfall leicht verletzt.Three people were lightly injured in the accident. (Präteritum passive.)
at a museum
Das Gemälde ist 1889 von Van Gogh gemalt worden.The painting was painted by Van Gogh in 1889. (Perfekt passive.)
at home
Das Geschirr wird sofort nach dem Essen abgewaschen.The dishes get washed right after the meal.
recipe
Die Zwiebeln werden in einer Pfanne angebraten.The onions are sautéed in a pan.
at school
Im Deutschunterricht wird viel gelesen und diskutiert.In German class a lot is read and discussed.
Werden has three jobs

werden + Infinitiv = future tense.
werden + Adjektiv/Nomen = becoming something.
werden + Partizip II = the passive. Look at what comes after.

§ 05

With or without the agent.

Most German passives never mention the doer. When you do mention them, you have two prepositions to choose between — and the choice matters.

Passive sentences typically drop the doer entirely. That's why German news, instructions, and academic writing lean on the passive — it lets you talk about the action without naming who. If you do want to name them, German uses two prepositions: von for a real, conscious agent, and durch for an instrument, cause, or impersonal means.

PrepositionCaseWhen to useExample
von Dativ The actual doer — a person, group, institution. Der Brief wurde von der Chefin geschrieben.The letter was written by the boss.
durch Akkusativ The means or cause — through which the action happened. Das Dorf wurde durch das Feuer zerstört.The village was destroyed by the fire.
(none) — Most common — when the doer is unknown, obvious, or irrelevant. Die Geschäfte werden um 20 Uhr geschlossen.The shops are closed at 8 p.m.
workplace
Die Entscheidung wurde von der Geschäftsführung getroffen.The decision was made by management.
disaster
Viele Häuser wurden durch das Hochwasser beschädigt.Many houses were damaged by the flooding.
history
Amerika wurde 1492 von Kolumbus "entdeckt".America was "discovered" by Columbus in 1492.
in court
Der Angeklagte wurde durch einen Anwalt vertreten.The accused was represented by/through a lawyer.
no agent
In der Bibliothek wird nicht gesprochen.No talking in the library. (Literally: there is no talking.)
no agent
Auf der Baustelle muss ein Helm getragen werden.A helmet must be worn on the construction site. (More on this in §06.)
§ 07

When to use passive at all.

English speakers worry the passive sounds stiff. In German it's the opposite — the passive is the normal register for whole categories of writing.

Don't avoid the passive in German the way style guides tell you to avoid it in English. There are entire genres where it dominates — instructions, news, academic writing, official notices. Knowing when to switch into passive (and when to stick with active) is part of sounding native.

use passive

Instructions & recipes.

Steps where it doesn't matter who does the action — only what happens. The passive de-emphasizes the cook, the user, the technician.

Die Zwiebeln werden geschnitten und in Öl angebraten.

use passive

News & reports.

When the doer is unknown, irrelevant, or implied. Standard register for headlines and journalism.

Drei Personen wurden bei dem Brand verletzt.

use passive

Signs & rules.

Modal + passive especially. The institution doesn't appear; only the rule does.

In dieser Zone darf nicht geparkt werden.

use active

Personal storytelling.

When you're describing what happened to you, what you did, what your friend said — the doer matters. Use active.

Ich habe gestern einen tollen Film gesehen.

§ 08

In the wild — three dialogues.

Polite modals and modal-passives doing their work in normal conversation. Watch the verb stack at the end of each clause.

Scene 01 · At a service counter
Klient
Guten Tag, ich möchte meinen Pass verlängern lassen.Good day, I'd like to have my passport renewed.
Beamter
Dafür muss ein Formular online ausgefüllt werden. Könnten Sie mir Ihre Personalnummer geben?For that, a form has to be filled out online. Could you give me your ID number?
Klient
Natürlich. Müsste ich auch ein neues Foto mitbringen?Of course. Would I also need to bring a new photo?
Beamter
Ja, das muss bei einem Fotografen gemacht werden. Es darf nicht zu Hause aufgenommen werden.Yes, that has to be done at a photographer's. It's not allowed to be taken at home.
Scene 02 · Two flatmates planning the week
Lena
Was muss diese Woche eigentlich erledigt werden?What actually needs to get done this week?
Jonas
Der Müll muss noch rausgebracht werden, und die Küche sollte mal wieder geputzt werden.The trash still has to be taken out, and the kitchen should be cleaned again.
Lena
Könntest du das mit der Küche übernehmen? Ich möchte mich heute Abend mal hinlegen.Could you take over the kitchen? I'd like to lie down tonight.
Jonas
Klar. Aber dann müsstest du am Wochenende einkaufen.Sure. But then you'd have to do the grocery shopping on the weekend.
Lena
Abgemacht. Übrigens — die Heizung muss bald repariert werden. Im Bad wird es jetzt schon kalt.Deal. By the way — the heater needs to be fixed soon. It's already getting cold in the bathroom.
Scene 03 · A new employee on day one
Chef
Willkommen im Team. Ein paar Regeln: Im Büro darf nicht geraucht werden, und die Türen müssen abends abgeschlossen werden.Welcome to the team. A few rules: smoking is not allowed in the office, and the doors have to be locked in the evening.
Sofia
Verstanden. Könnte ich noch fragen, wann die Gehaltsabrechnungen verschickt werden?Understood. Could I also ask when the pay slips get sent out?
Chef
Die werden normalerweise am 25. verschickt. Falls etwas nicht stimmt, sollte es sofort der Personalabteilung gemeldet werden.They normally get sent on the 25th. If anything's wrong, it should be reported to HR right away.
Sofia
Vielen Dank. Ich möchte mich gleich an die Arbeit machen.Thanks a lot. I'd like to get to work right away.
§ 09

Mistakes learners make.

Almost all of them are about word order at the end of the clause — or confusing werden's three jobs.

Mistake 01 — wrong order in modal + passive
Das muss werden gemacht.
Das muss gemacht werden.
Past participle first, then the infinitive werden. Never reverse them.
Mistake 02 — using geworden instead of worden
Das Haus ist letztes Jahr gebaut geworden.
Das Haus ist letztes Jahr gebaut worden.
In passive perfect, werden's past participle is worden, not geworden. Geworden is reserved for "become" (e.g. Er ist Arzt geworden).
Mistake 03 — nicht müssen ≠ nicht dürfen
Du musst hier nicht rauchen. (meaning: forbidden)
Du darfst hier nicht rauchen.
Du musst nicht… means "you don't have to." For "you're not allowed to," use du darfst nicht…
Mistake 04 — sollte vs. müsste in advice
Du müsstest mehr Sport machen. (general advice)
Du solltest mehr Sport machen.
solltest = neutral advice ("should"). müsstest = obligation softened to advice — slightly more urgent, often with an unspoken consequence.
Mistake 05 — von vs. durch with the passive agent
Das Dorf wurde von dem Sturm zerstört.
Das Dorf wurde durch den Sturm zerstört.
A storm is a cause/means, not a conscious doer — so it takes durch + Akkusativ, not von + Dativ.
Mistake 06 — leaving the modal in the middle in subordinate clauses
…dass das Auto muss repariert werden.
…dass das Auto repariert werden muss.
In a subordinate clause, the conjugated modal goes after the infinitive cluster, all the way at the end.
Mistake 07 — möchte as if it were an indicative modal
Möchtest du gestern ins Kino gehen?
Wolltest du gestern ins Kino gehen?
möchten is already Konjunktiv II — there's no past tense of it in normal speech. For the past, switch to wollten.
Mistake 08 — confusing passive with future
Ich werde morgen das Auto gewaschen. (intended: future)
Ich werde morgen das Auto waschen.
werden + Infinitiv = future ("I will wash"). werden + Partizip II = passive ("is washed"). One letter ending changes everything.
§ 10

A quick self-check.

Hover any blank to peek at the answer, or click the button to reveal them all.

Pick the right modal (indicative or Konjunktiv II)

  1. Entschuldigung, könnten Sie mir den Weg zum Bahnhof zeigen? (polite request)
  2. Du solltest wirklich mal zum Zahnarzt gehen. (gentle advice)
  3. Hier darf man nicht rauchen — es ist ein Krankenhaus. (not allowed)
  4. Ich möchte bitte ein Stück Apfelkuchen. (in a café)
  5. Das dürfte wohl ungefähr 50 Euro kosten. (cautious estimate)

Turn each active sentence into the passive (Präsens)

  1. Active: Der Lehrer korrigiert die Klausuren. → Passive: Die Klausuren werden (vom Lehrer) korrigiert.
  2. Active: Jemand öffnet die Tür. → Passive: Die Tür wird geöffnet.
  3. Active: Die Köche bereiten das Essen vor. → Passive: Das Essen wird (von den Köchen) vorbereitet.

Build the modal-passive

  1. The car has to be repaired today. → Das Auto muss heute repariert werden.
  2. Smoking is not allowed here. → Hier darf nicht geraucht werden.
  3. The forms can be filled out online. → Die Formulare können online ausgefüllt werden.
  4. This question should be discussed soon (soft). → Diese Frage sollte bald besprochen werden.
  5. That would urgently need to be checked. → Das müsste dringend überprüft werden.
§ ∞

The cheat sheet.

Six lines. If you remember nothing else, remember these.

i.
Modal at 2, infinitive at the end.

The conjugated modal sits at position 2 of a main clause. The "real" verb stays in the infinitive and exiles itself to the end. In subordinate clauses, the modal goes after the infinitive.

ii.
Add an umlaut to soften.

können → könnte, müssen → müsste, dürfen → dürfte, mögen → möchte. sollte and wollte are identical to Präteritum.

iii.
Passive = werden + Partizip II.

The form of werden conjugates and sits at position 2; the past participle goes to the end. The object of the active becomes the subject of the passive.

iv.
worden, not geworden.

The past participle of passive-werden drops the ge-: ist gemacht worden. Reserve geworden for "became."

v.
von = doer · durch = means.

People and institutions get von + Dativ. Forces, tools, and processes get durch + Akkusativ. Most German passives just drop the agent entirely.

vi.
Das muss gemacht werden.

The B2 keystone construction. Modal at 2, then at the end: Partizip II + werden. In subordinate clauses, add the modal after that: …dass das gemacht werden muss.